Архивные металлические стеллажи: подробное экспертное руководство

Любое предприятие в своей деятельности использует большой объем бумажной документации. Для ее систематизации и хранения требуется выделение специальных площадей или архивов.

Чаще всего, размеры помещения, применяемого для этих целей, очень малые. Чтобы разместить здесь большое количество документов, применяются стеллажи металлические архивные. Их виды и конструкции описываются в статье.

Виды стеллажей

Производители металлических стеллажей для архивов предлагают несколько типов оборудования, которые можно увидеть в таблице:

Вид стеллажа	Особенности
	Это сборно-разборная конструкция, позволяющая быстро получить доступ к хранимым на ней материалам. Используются для размещения документации небольших и средних объемов, обеспечивая хороший обзор архива. Оборудование легко монтировать и разбирать, но ему требуется достаточно много свободной территории. Для сборки конструкции нет необходимости использовать специальные инструменты, не требуется особых навыков. К достоинствам стеллажей такого типа относятся: Простой и удобный монтаж своими руками; Надежность; Высокая износостойкость; Выдерживает большие нагрузки; Можно хранить материалы нестандартного формата; Приемлемая стоимость.
	Это более сложное, но и функциональное оборудование. При рациональной расстановке, такие мобильные металлические стеллажи архивные позволяют сэкономить площадь рабочей комнаты до 70%. В конструкции имеются специальные механизмы, которые служат для передвижения оборудования по рельсам с электрическим или механическим приводом. Такие особенности позволяют оборудовать пространство архива с одним проходом. Для защиты документации от посторонних людей, конструкции имеют стенки и замки. Для организаций, которые должны хранить большой объем документации, не требующей к ней постоянного доступа – это оптимальный вариант;
	Такие конструкции используются предприятиями, не имеющими специальных помещений для хранения небольшого объема документов. Угловой стеллаж металлический архивный позволяет все нужные документы сделать доступными, при этом не мешая рабочему процессу.

Устройство архивных стеллажей

Чтобы лучше представить себе конструкцию архивных стеллажей, стоит познакомиться с входящими в него элементами.

К ним относятся:

• Стойки. Это перфорированные металлические профили, имеющие разные размеры. Наличие на них с небольшим шагом отверстий, позволяет крепить полочки на требуемом расстоянии между ними;
• Полки. Имеют различные по величине длину и ширину, благодаря чему стеллаж можно собрать с удобными параметрами. Дополнительную надежность и прочность полок обеспечивают ребра жесткости;
• Задняя стенка. Это тонкий металлический лист, который устанавливается с задней широкой стороны конструкции – элемент необязательный. Используется, чтобы предотвратить падение предметов, расположенных на полках;
• Боковая стенка. Это такой же металлический лист, как на задней стенке, закрепленный на боковинах стеллажа;
• Регулируемые опоры. Такой элемент ставится в подпятник, и служит для компенсации неровностей пола;
• Ограничительная планка. Крепится параллельно полкам, заменяет заднюю и боковые стенки, предотвращает падение с полок папок с документами;
• Разделитель. Это дополнительный элемент. Крепится на полке, чтобы разделить папки, для удобства пользования и хранения их в вертикальном положении.

Достоинства и правила использования оборудования

К преимуществам, которые имеют стеллажи для архива металлические, относятся:

• Универсальность. При необходимости, для организации можно приобретать и устанавливать дополнительные секции оборудования в неограниченном количестве;
• Быстрая сборка. Стойки, полки и другие части конструкций соединяются между собой при помощи болтов, без специальных инструментов и приспособлений;
• Возможность защитить информацию, при наличии на стеллажах дверей с замками;
• Малый вес. Для изготовления всех деталей используются легкие металлические сплавы, что позволяет смонтировать изделие даже в одиночку;
• Удобство использования. Полочки, разделители, подставки и держатели дополнительно делают эксплуатацию оборудования максимально удобной;
• Долгий срок применения. Все элементы изделия покрываются слоем полимера, защищающего металл от коррозии;
• Экономия территории.

Для монтажа и пользования конструкциями, имеется инструкция, которую прикладывает производитель к конкретной модели.

При этом:

• Следует соблюдать все правила эксплуатации оборудования, нельзя использовать стеллажи архивные металлические в качестве лестниц;
• Периодически следует проверять техническое состояние моделей, контролировать затяжку болтовых соединений;
• Не допускается использовать оборудование при обнаружении повреждений его элементов.

Процесс изготовления металлических архивных стеллажей

Для того, чтобы понять, что представляет собой металлический стеллаж, стоит познакомиться с процессом изготовления конструкции, который включает несколько этапов.

К ним относятся:

• Разработка проекта. Это первый этап, при котором специалисты замеряют имеющееся помещение, разрабатывают эскиз, составляют план с разметкой зон установки оборудования. В процессе проектирования необходимо предусмотреть, чтобы был обеспечен удобный доступ к конструкциям при эксплуатации. После согласования проекта с заказчиком, начинается изготовление стеллажей;
• Подготовка металла. После поступления заказа на производство выполняется раскрой стального листового проката, заготавливаются другие металлические детали, которые нужны для сборки конструкции;
• Перфорирование заготовок. Такие операции производятся на специальных координатно-пробивочных станках, оснащенных программным управлением. Сборка конструкции выполняется с помощью сварки, с использованием крепежных элементов и кронштейнов. При изготовлении передвижных изделий в комплект входит привод;
• Нанесение покрытия. Этот этап обеспечивает увеличение влагостойкости конструкции, сопротивление ее воздействию агрессивных сред, что значительно увеличивает срок службы изделия при эксплуатации. Лучшую защиту от влажности, перепадов температур и, как следствие, появления ржавчины, обеспечивает нанесение порошково-полимерного покрытия;

На заметку: Перед покраской металлические профили промываются и грунтуются. Возможно нанесение цинкового защитного слоя, что увеличит огнеупорные характеристики деталей, и повысит устойчивость стеллажей к механическим ударам. Материал покрытия для архивных стеллажных конструкций выбирается согласно требованиям соответствующих ГОСТ.

• Монтаж конструкции. Последний этап – сборка изделия. Для экономии места и снижения затрат при транспортировке, модели поставляются заказчику в разобранном виде, а сборка осуществляется по прилагаемой к ней инструкции. Рамы соединяются диагональными и горизонтальными раскосами с помощью болтов. Между рамами попарно навешиваются балки и зажимаются фиксаторами, которые исключают их случайное разъединение. Укладываются полки.

Это краткая технология изготовления и сборки архивных стеллажей. В зависимости от используемого материала и принятой технологии производства конструкции, формируется цена изделия.

Выбор стеллажа для архива

Совет: Выбирая систему для размещения в архиве, следует учитывать количество документации и особенности помещения.

Факторами, влияющими на выбор конструкции, могут быть:

• Выделенный на оборудование бюджет. Производители предлагают большой выбор моделей стеллажей. Все они имеют аналогичные характеристики;
• Самый дешевый вариант – простая стационарная система.
• При этом стеллажи металлические для архивных помещений могут быть:

1. низкими, в рост человека;

2. доходить до потолка – например, металлический архивный стеллаж на 6 полок;

• Учитывать высокую стоимость, которая включает цену всех элементов системы и проведение монтажных работ.

Совет: При обнаружении дефектов пола, необходимо его выровнять.

Варианты размещения и размеры конструкций

Устанавливая архивные металлические стеллажи СТ серии по периметру помещения, и передвижных в центре комнаты, можно получить максимальную плотность размещения на них документации.

На фото представлены варианты расстановки стеллажей:

При размещении стеллажей:

• Конструкции можно соединять вместе на общих стойках: в один ряд или задними стенками друг к другу. Это позволяет экономить на стоимости, снизить вес и увеличить прочность конструкции. Но в этом случае, от изделия нельзя будет отделять, или перемещать его отдельные секции;

Совет: В небольших помещениях следует устанавливать отдельно стоящие стеллажи.

• Оборудование должно располагаться с учетом особенностей архивного помещения, конструкции устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы;
• Не допускается ставить архивные стеллажи металлические СТ вплотную к источникам тепла и наружным стенкам здания.

При размещении стеллажей рекомендуется выдерживать следующие нормы:

• Между рядами конструкций расстояние или главный проход, должен быть – 1200 мм;
• Величина прохода между стеллажами – 750 мм;
• От наружной стены здания и между стеллажами, параллельными ей, расстояние выбирается равным – 750 мм;
• Между стенкой и торцом стеллажа, должно оставаться расстояние – 450 мм;
• Нижняя полка стеллажа от пола, должна размещаться на высоте более 150 мм, а в помещениях цокольных этажей – более 300 мм;
• Оптимальная высота стеллажей – 2200 – 2400 мм;
• Односторонний стеллаж, для горизонтального хранения на нем коробок или папок с делами, выбирается шириной – 350 – 400 мм;
• Одинарная конструкция для вертикального хранения, выбирается шириной – 250 – 300 мм;
• Высота полок – 350 – 400 мм;
• Если высота архива свыше 4 м, устанавливаются стеллажи в несколько ярусов. Для удобства пользования, они обустраиваются стационарной лестницей с ограждением, как на фото;
• Документы, размещаемые на стеллажах, должны храниться в коробках, папках, футлярах.

Чтобы лучше представить, как разместить стеллажи в архиве, стоит посмотреть видео в этой статье.

После изучения основных характеристик и особенностей изготовления конструкций, можно сделать вывод, что металлические стеллажи для архива – один из наиболее удобных и самых доступных вариантов специализированного оборудования.